WEG-Verwaltung in Hildesheim, Hannover und Braunschweig
Eine Eigentümergemeinschaft braucht jemanden, der Beschlüsse vorbereitet, das Geld verwaltet und umsetzt, was die Eigentümer entscheiden. Das ist die Verwaltung. Wir übernehmen diese Aufgabe für Gemeinschaften mit etwa sechs bis zwanzig Einheiten zwischen Hildesheim, Hannover und Braunschweig.
Wer was entscheidet
Das Gesetz ist an dieser Stelle klar: Die Gemeinschaft entscheidet, die Verwaltung führt aus und darf nur in engen Grenzen allein handeln (§ 27 WEG). Wir bereiten vor, schlagen vor und erklären die Folgen. Ob das Dach saniert wird, beschließen Sie.
Das Verwaltungsjahr
Wirtschaftsplan
Bevor das Jahr beginnt, stellen wir den Wirtschaftsplan auf: Was kosten Heizung, Versicherung, Hausmeister, Reparaturen, und wie viel Hausgeld braucht jede Einheit dafür? Die Eigentümer beschließen den Plan. Erst dann sind die Vorschüsse fällig.
Jahresabrechnung und Vermögensbericht
Nach dem Jahresende rechnen wir ab. Jeder Eigentümer bekommt seine eigene Einzelabrechnung mit einer Erklärung, wie sich die Zahl zusammensetzt. Dazu kommt der Vermögensbericht mit dem Stand der Rücklage. Beides geht rechtzeitig vor der Versammlung raus, damit Sie nachsehen können, bevor Sie abstimmen.
Eigentümerversammlung
Mindestens einmal im Jahr laden wir ein, mit der gesetzlichen Frist von drei Wochen, einer Tagesordnung und Beschlussvorlagen, die Sie vorher lesen können. Danach gibt es ein Protokoll und eine gepflegte Beschlusssammlung. Dort steht auch, bis wann ein Beschluss angefochten werden kann.
Das Geld der Gemeinschaft
Das Hausgeld liegt auf einem Konto, das auf den Namen Ihrer Gemeinschaft läuft, nicht auf unseren. Die Erhaltungsrücklage bleibt getrennt von den laufenden Kosten. Wer mit dem Hausgeld im Rückstand ist, bekommt von uns zuerst eine Erinnerung, dann eine Mahnung mit Frist. Ob die Gemeinschaft danach klagt, beschließen die Eigentümer.
Instandhaltung
Wir holen für größere Arbeiten Angebote ein, vergleichen sie und legen Ihnen eine Empfehlung vor. Wie viele Angebote nötig sind, hängt vom Auftrag ab. In der Beschlussvorlage steht, welche wir eingeholt haben und warum wir eines empfehlen. Bei einem Rohrbruch am Samstag warten wir nicht auf die nächste Versammlung, sondern lassen den Schaden sichern.
Ab wie vielen Einheiten wir arbeiten
Ab sechs Einheiten arbeiten wir gern. Darunter lohnt sich eine professionelle Verwaltung selten, weil ein Teil des Aufwands für jede Gemeinschaft gleich bleibt, ob sie fünf oder fünfzig Wohnungen hat. Rufen Sie trotzdem an. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob es für beide Seiten passt, und der Preis je Einheit fällt bei kleinen Anlagen höher aus.
Was für Sie gegen uns sprechen kann
Wir sind zu zweit. Das bedeutet mehr Zeit für Ihre Anlage als in einem Büro mit dreißig Mandaten pro Verwalter, aber weniger Auffangnetz bei Krankheit oder Urlaub als in einem großen Haus. Wie wir das lösen, besprechen wir im Erstgespräch, bevor Sie etwas unterschreiben.
Was es kostet
Ein festes Entgelt je Einheit und Monat. Welche Leistungen enthalten sind und was extra kostet, steht im Angebot. Eine Zahl nennen wir erst nach dem Gespräch, weil jede Anlage anders ist.